Wordでの書類作成

Wordでの書類作成（HTML形式）について

Microsoft Word を使用して申請書類を作成する場合は、以下の「1. 注意事項」をご覧ください。

• Wordは、Windows用とMac用で、メニューや画面が異なる場合があります。
  本ページでは、Windows用を例に、操作を説明しています。
• Wordのバージョン毎に操作が異なる場合は、各記事の中にバージョン毎の操作方法を説明しています。

• • Microsoft Word（Windows版）以外の場合
    「ワープロソフト毎の注意事項」をご覧ください。
    
    
  • Microsoft Word for Mac の場合
    最近のバージョンは、「日本語（シフト JIS）」で保存できないためご利用いただけません。 利用可能かどうかは「Word for Mac の主な操作方法」の「エンコードの設定」より、ご確認ください。
    利用可能な場合は、「ワープロソフト毎の注意事項」をご覧ください。

1. 注意事項

「記号と特殊文字」や、以下に類する機能は使用しないでください。

• 記号と特殊文字
• MS明朝と違う字形で表示されるフォント（例：Symbol）

インターネット出願ソフトで変換した後の送信ファイルでは、以下のように別の文字に見える場合があります。

2. 操作方法

Word を使った書類作成［PDF］

■必ずお読みください

1. 図面、表、写真などのイメージ挿入
2. PDF、配列表のハイパーリンク
3. HTML形式の保存

■場合によっては必要です

4. 改行されない、又は、不要な改行が入る場合
5. Wordで削除したはずの文字が、送信ファイルに残っている場合
6. 字下げや箇条書きが反映されない場合
7. HTMLタグや文字に関するエラーが出る場合
8. Wordで表示されない文字が、送信ファイルに表示される場合
9. 挿入したイメージ形式が変わる、又は、イメージが違う場所に挿入される
10. 編集できない場合
11. 意図しないリンクタグのエラーがでる場合
    
    Gの例）
    
    • 「対応するタグ開始記号がありません。修正してください。V1AHB04503P-E」
    • 「書類中に１つも項目名が記載されていません。書類の最初の文字が【書類名】になるようにしてください。V1AHB06020P-E」
    • 「シフトJISコードでない文字が×××以上あります。ファイルの内容を確認して下さい。V1AHB04505P-E」
    • 「[？？]は通常の文字とみなされます。スペシャルキャラクターの場合は、サポート対象外ですので対応する文字に置き換えてください。V1AHB04605P-W」が大量にでる

• Wordの各バージョンのサポート状況は、Microsoft社のホームページでご確認ください。 サポートが終了しているWordは、Microsoft社から更新プログラムが提供されません。 セキュリティの観点から、早めに新しいWordに移行してください。
  
  

※ 本サイトに記載されている製品名、会社名は、各社の商標または登録商標です。