発送書類の受領方法の届出（特定通知等を受ける旨の届出／オンライン発送利用希望）について
- 発送書類の受領方法の届出（特定通知等を受ける旨の届出／オンライン発送利用希望）について教えてください。
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- 「特定通知等を受ける旨の届出」を「届出をする」にしました。今日から発送待機期間を経過した書類は郵送されなくなりますか。
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- 発送書類の受領方法の届出状況（設定状況）の確認方法を教えてください。
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- 複数端末でインターネット出願ソフトを使用しています。「特定通知等を受ける旨の届出」が１台しかでませんでした。
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1. 発送書類の受領方法の届出（特定通知等を受ける旨の届出／オンライン発送利用希望）について教えてください。
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＜回答＞
特許庁からの発送書類は、以下の届出に従って準備されます。
現在は、発送書類が準備される時期により２つの届出があります。
- 2026年3月31日までに準備される発送書類
- 届出方法＝「オンライン発送利用希望」
2026年3月31日までは、「オンライン発送利用希望」の設定に従って発送書類が準備されます。
設定方法は、「サービスメニュー照会／変更」をご覧ください。
あり オンライン発送で受領できるよう、発送書類が準備されます。
準備された発送書類は、以下の発送待機期間内はオンラインで受領できます。
発送待機期間を迎えた発送書類は、後日書面により郵送されます。
（発送待機期間＝書類が受領可能となった日の翌日から起算して書類が受け取られることなく開庁日で10日）なし 発送書類が準備されると、書面（郵送）により発送されます。 - 「サービスメニュー照会／変更」は、識別番号単位です。
- 「サービスメニュー照会／変更」は、24時間365日(メンテナンス時間を除く)可能です。
ただし、特許庁による電子証明書の確認が完了するまでは変更できません。
- 届出方法＝「オンライン発送利用希望」
- 2026年4月1日以降に準備される発送書類
- 2026年4月1日より、オンライン発送制度が見直されます。
- 制度の詳細は、特許庁サイトの以下をご覧ください。
「オンライン発送制度の見直しについて（令和8年4月1日運用開始）」 - インターネット出願ソフトの仕様は、「Ver[i6.10]の変更内容」をご覧ください。
- 制度の詳細は、特許庁サイトの以下をご覧ください。
- 届出方法＝「特定通知等を受ける旨の届出」
2026年4月1日以降に準備される発送書類の受領方法は「特定通知等を受ける旨の届出」で届出ます。
2025年12月28日より受付を開始しています。
未届けの場合は、申請人利用登録や本人認証画面から起動したタイミングなどで「特定通知等を受ける旨の届出」画面を表示します。 表示された場合は届出を行ってください。
届出状況は、「特定通知等を受ける旨の届出の照会／変更」をご覧ください。
届出画面の選択肢 内容 届出をする - 2026年4月1日以降は、全ての発送書類をオンラインで受領します（書面で受領しない）。
- 書類が受領可能となった日の翌日から起算して書類が受け取られることなく開庁日で10日経過した時点を発送日として確定します。
- 書類を受領しなかった場合も、原則書面で郵送（発送）されることはありません。ただし、この場合でも、発送日確定後１年間は書類を受け取ることができます。
届出をしない - 2026年4月1日以降は、全ての発送書類を書面で受領します（オンラインで受領しない）。
- 弁理士・弁護士・弁理士法人・弁護士法人の方は改正法の規定により、オンラインにより書類を受領いただく必要があります。したがって、「届出をしない」は選択できません。
- 「特定通知等を受ける旨の届出」は、識別番号単位です。
- 「特定通知等を受ける旨の届出の照会／変更」は、24時間365日(メンテナンス時間を除く)可能です。
ただし、弁理士・弁護士・弁理士法人・弁護士法人の方は改正法の規定により、オンラインにより書類を受領する必要があります。したがって〔変更する〕ボタンは表示されません。 - 2025年12月28日～2026年3月31日までに受領方法を届出しなかった場合、2026年4月1日以降は、全ての発送書類が書面で郵送（発送）されます。
- 2026年4月1日より、オンライン発送制度が見直されます。
2. 「特定通知等を受ける旨の届出」を「届出をする」にしました。今日から発送待機期間を経過した書類は郵送されなくなりますか。
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＜回答＞
「特定通知等を受ける旨の届出」で届出する発送書類の受領方法は、2026年4月1日以降が対象です。
2026年3月31日までは、発送待機期限を迎えた発送書類は、後日書面により郵送されます。
（発送待機期限＝書類が受領可能となった日の翌日から起算して書類が受け取られることなく開庁日で10日）
詳細は、特許庁サイトの「オンライン発送制度の見直しについて（令和8年4月1日運用開始）」をご覧ください。
3. 発送書類の受領方法の届出状況（設定状況）の確認方法を教えてください。
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＜回答＞
- 2026年3月31日まで
サービスメニューの「オンライン発送利用希望」の設定に従って発送書類が準備されます。
- 「あり」＝オンライン発送
- 「なし」＝書面（郵送）
「サービスメニュー照会／変更」は、24時間365日(メンテナンス時間を除く)可能です。
ただし、特許庁による電子証明書の確認が完了するまでは変更できません。
- 2026年4月1日以降
「特定通知等を受ける旨の届出」の届出状況に従って発送書類が準備されます。
- 「届出をする」＝オンライン発送
- 「届出をしない」＝書面（郵送）
「特定通知等を受ける旨の届出の照会／変更」は、24時間365日(メンテナンス時間を除く)可能です。
ただし、弁理士・弁護士・弁理士法人・弁護士法人の方は改正法の規定により、オンラインにより書類を受領する必要があります。したがって〔変更する〕ボタンは表示されません。
詳細は、特許庁サイトの「オンライン発送制度の見直しについて（令和8年4月1日運用開始）」をご覧ください。
4. 複数端末でインターネット出願ソフトを使用しています。「特定通知等を受ける旨の届出」が１台しかでませんでした。
- Windows
＜回答＞
「特定通知等を受ける旨の届出」は、識別番号単位です。
同じ識別番号を複数端末で使用している場合、届出を登録した後は「特定通知等を受ける旨の届出」は表示されません。
届出状況は、「特定通知等を受ける旨の届出の照会／変更」でご確認ください。
「特定通知等を受ける旨の届出の照会／変更」は、24時間365日(メンテナンス時間を除く)
※弁理士・弁護士・弁理士法人・弁護士法人の方は改正法の規定により、オンラインにより書類を受領する必要があります。したがって〔変更する〕ボタンは表示されません。
詳細は、特許庁サイトの「オンライン発送制度の見直しについて（令和8年4月1日運用開始）」をご覧ください。