指定立替納付照会

指定立替納付照会の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章を参照してください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第7章補助機能 → 7.7指定立替納付照会

操作のながれ

指定立替納付照会の基本操作は、以下のながれで行います。

操作手順

(1) 指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルを受信する

1. 〔指定立替納付照会〕ボタンをクリックします。
   
2. 指定立替納付照会画面で、開始／終了年月を入力し、〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   → 特許庁との通信が始まります。
   
   → 特許庁との通信が完了すると、照会を依頼した指定立替納付（クレジットカード納付）情報が一覧に表示されます。
   　　

(2) 受信した指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルを確認する

1. 指定立替納付フォルダを開いて、識別番号フォルダをクリックします。
   
   
2. 受信した指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
   
3. 表示された指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルの内容を確認します。
   ※以下は「指定立替納付（クレジットカード納付）情報の表示サンプル」です。番号等は実在するものと関係ありません。
   
   • 指定立替納付照会について
     
     • 指定立替納付（クレジットカード納付）情報は、オンライン出願（オンライン請求）した月で照会してください。
     • 照会結果は、オーダーID単位（利用承認単位）でまとまって、書類毎に一覧表示されます。
     • 申請書類が不備や二重出願（二重請求）になった場合は、料金が発生しないため、照会対象外となります。
     • 複数同時に送信して、一部が「二重出願」や「不備」になった場合、そのオーダーIDは取り消され、受理された書類に対して新しいオーダーIDが自動的に付与されます。
       受理された書類は新しいオーダーIDでご確認ください。
       新しいオーダーIDには、「取消」になったオーダーIDが、（変更前ｵｰﾀﾞｰID：XXXXXXX-XXXX-XXXXX）と表示されます。
       →「指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルの表示項目」の「オーダーID」「変更前オーダーID」を参照してください。
     • オンライン直後は仮の状況です。５分～１０分経過後に照会してください。
       以下の場合は、直後のオーダーID状況は「有効」ですが、「取消」になります。
       
       ・ 二重出願（二重請求）
       ・ 書類不備
       ・ 請求の徴収外（書類不備、閲覧の却下、無料閲覧など）
     • 請求は対象書類が準備されてから売上処理します。
       準備できた書類から照会結果に反映されるため、全書類が揃うまで時間がかかります。
       時間をおいて照会してください。
       →「指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルの表示項目」の「売上処理日」を参照してください。
     • 返還情報は、返還請求対象書類に反映されます。
       返還金が入金されてから、返還請求対象書類をオンライン出願した月で照会してください。
       例）以下の場合、特許願をオンライン出願した「２０２４年１月」を指定して照会してください。
       　　２０２４年１月 ： 特許願をオンライン出願
       　　２０２４年３月 ： 既納手数料返還請求書をオンライン出願
       　　　　　　　　　　 （【返還請求対象書類】特許願 ）
     • 返還情報の反映は、以下の書類が対象です。
       　・既納手数料返還請求書　［特許・意匠・商標］
       　・既納手数料（登録料）返還請求書　［実用のみ］
       いずれも『出願』タブで提出した書類に限ります。他のタブや書面で提出した場合は、反映されません。
       
       
     
     
   • 指定立替納付（クレジットカード納付）情報ファイルの表示項目

   「指定立替納付（クレジットカード納付）情報の表示サンプル」の①＝オーダーIDの情報（オンライン操作単位）
   項目名	説明
   オーダーID取得日	オンライン出願またはオンライン請求した日
   オーダーID	オンライン出願（オンライン請求）で自動的に取得されるIDです。 複数同時に送信して、一部が「二重出願」や「不備」になった場合 「二重出願」や「不備」になった書類は、料金が発生しないため、照会対象外となります。 この時のオーダーIDは取り消され、受理された書類に対して新しいオーダーIDが自動的に付与されます。受理された書類は新しいオーダーIDでご確認ください。 新しいオーダーIDには、「取消」になったオーダーIDが、（変更前ｵｰﾀﾞｰID：XXXXXXX-XXXX-XXXXX）と表示されます。
   変更前オーダーID	複数書類を同時送信して、一部が「二重出願」や「不備」になったときのオーダーIDです。このオーダーIDは取り消されています。 例） 期間延長請求書を３通同時に送信し、１通が「二重出願」、２通が受理された場合の「オーダーID」、「オーダーID状況」、「オーダーID金額」
   オーダーID状況	「有効」または「取消」 照会時点の状況です。再照会で変わることがあります。
   承認結果	「承認」、「承認エラー」、空欄など クレジットカード利用承認の結果です。
   オーダーID金額	送信時に選択した書類の合計金額です。 複数同時に送信して、一部が「二重出願」や「不備」になった場合に新しく付与されたオーダーIDは、受理された書類だけの合計金額です。
   売上処理日	特許庁内の売上処理が完了した日 複数書類を同時送信した場合は、全書類が特許庁サーバに送信されてから売上処理を行います。 オンライン請求は、数時間～開庁日で５日程度かかることがあります。

   「指定立替納付（クレジットカード納付）情報の表示サンプル」の②＝同時送信した書類ごとの情報（１書類の場合は１行）
   項目名	説明
   書類（納付対象）	申請書類名
   整理番号	申請書類中に記載した整理番号 特許料／登録料納付書、国際出願（願書や中間書類）は、書類中に記載していても表示されません。
   納付金額	申請書類中に記載した納付金額
   事件の表示	特許庁の処理完了後に反映します。反映されていない場合は数日後に照会しなおしてください。
   受付番号	オンライン出願（オンライン請求）した時の受付番号
   使用状況	照会時点の状況です。再照会で変わることがあります。 納付済 利用承認完了、特許庁未処理 使用済 特許庁で申請書類との照合が完了 未納付 強制送信の場合
   提出日	申請書類の提出日です。特許庁の処理が完了するまで表示されません。
   書類名	返還の場合のみ設定します。
   返還金額
   庁内処理日

   • 指定立替納付情報ファイルはCSV形式で出力可能です。
     なお、「書類（納付対象）」「書類名」は、書類分類コードで出力されます。
     書類分類コードはオンライン手続の各種書類一覧 ［特許庁サイトへ］の「手続書類」をご覧ください。
     
     対象の指定立替納付情報ファイルを選択→［目録］メニュー→〔CSV出力〕をクリックします。
     
     
     以下は「指定立替納付情報の表示サンプル」をCSV出力した、サンプルデータです。
     →指定立替納付情報サンプルCSV出力結果
     
     
     • 「国税庁」への納付（特殊申請の書類カテゴリ「移転登録申請関連手続」）を確認する場合は、「指定立替納付（クレジットカード納付）照会データのCSV出力とソート方法について」を参考にソート等を行っていただくことにより抽出できます。