特許庁からの発送書類（補正指令、登録査定など）を受信したい

特許庁からの発送書類をオンラインで受け取る「オンライン発送」の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章をご参照ください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第3章オンライン発送
※オンライン発送は希望する方のみ利用ができます。（初期値は「希望あり」となっています。）

操作のながれ

オンライン発送の基本操作は、以下のながれで行います。

・操作手順

(1) 発送書類を受信する
 A) 発送書類の待機件数を確認する

1. 〔発送書類の受取〕ボタンをクリックします。
   
   
2. 発送書類の受取方法（動作モード）と、受け取る書類の種別（四法）を選択し、〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   
   *1：2024年3月31日以前に、書面で発送されていた書類
   　　（2024年4月1日以降、『共通』で受取り可能となった書類）
   

   • 特許（登録）証
   • 年金領収書の通知
   • 自動納付関係通知
   • 商標更新登録の通知
   • 移転登録済通知
   • 識別番号通知
   • 識別番号統合通知
   • 識別番号訂正通知（登録）
   • 識別番号訂正通知（誤記）
   • 識別番号通知（現金納付）
   • 包括委任状番号通知
   • 包括委任状取下通知
   • 包括委任状訂正通知
   • 包括委任状取下訂正通知
   →特許庁との通信が完了すると、以下の画面が表示されます。
   ※件数を確認するだけ（書類を受信したくない）場合は、この画面で〔キャンセル〕し、処理を終了することが可能です。
   
   

 B) 発送書類の受取り件数を指定する

3. 発送書類を受信する場合は、発送書類の受取り件数を指定して、〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
   ※指定できるのは件数だけです。書類を指定して受信することはできません。
   →特許庁との通信が始まり、発送書類を受取ります。
   
   
4. 特許庁との通信が完了すると、終了メッセージが表示されますので、〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
   
5. メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。
   
   

(2) 受信した発送書類を確認する

1. 確認する発送書類（または発送目録）ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
   
   
2. 発送書類（または発送目録）ファイルを確認します。
   
   
   
   • 受信した発送書類と発送目録は、書類・書類の数を突き合わせてください。
     突き合わせには、同日の「受信時刻」が最後の発送目録を使用してください。
     
     • 発送書類は、準備されたあとに発送を取りやめる（発送止め）ことがあります。
     • 発送の取りやめ（発送止め）は随時行われるため、「A) 発送書類の待機件数を確認する」の待機件数より、受信した書類数が少ない場合がありますが、最後の発送目録と一致する場合は問題ありません。
     
     ＜発送目録のみを受信する方法＞
     「A) 発送書類の待機件数を確認する」の手順２で、「◎発送目録のみ」を選択して〔実行〕ボタンをクリックします。