口座振替　納付状況の照会

口座振替情報照会の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章をご参照ください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第7章補助機能 → 7.6口座振替情報照会

操作のながれ

口座振替照会の基本操作は、以下のながれで行います。

(1)口座振替情報ファイルを受信する (2)受信した口座振替情報ファイルを確認する

操作手順

使用するタブ：補助

(1) 口座振替情報ファイルを受信する

1. 〔口座振替情報照会〕ボタンをクリックします。
   
2. 口座振替情報照会画面で、振替番号と照会対象の開始／終了年月を入力し、〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   → 特許庁との通信が始まります。
   
   → 特許庁との通信が完了すると、確認メッセージが表示されます。
3. 終了メッセージ画面の〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
4. メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。
   

(2) 受信した口座振替情報ファイルを確認する

1. 振替番号フォルダをクリックし、開きます。
   
   
2. 受信した口座振替情報ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
   
3. 表示された口座振替情報ファイルの内容を確認します。
   ※以下は「口座振替情報の表示サンプル」です。番号等は実在するものと関係ありません。
   
   
   • 口座振替情報照会結果について
     
     • 反映タイミング
       
       • オンラインで手続した書類名と受付番号は、基本的に即時反映されます。
         その他の項目は、特許庁の処理が完了次第、随時反映されます。
       • 特許料又は登録料の自動納付制度による引き落としの場合、開庁日で２～３日後に反映されます。
       • 返還情報は、反映されない場合があります。
         
         
     • 申請書類が不備や二重出願（二重請求）になった場合は、引落されません。
     
     口座振替情報ファイルの表示項目

   項目名	説明
   引落日	オンライン出願時刻が金融機関のサービス時間外の場合は、再引落が行われた日になる場合があります。 オンライン請求は、閲覧可能となった日です。
   書類（引落対象）	申請書類名
   引落金額	口座から引き落とした金額
   事件の表示	特許庁の処理完了後に反映されます。反映されていない場合は数日後に照会しなおしてください。
   受付番号	申請書類の受付番号
   書類名	返還の場合のみ設定します。
   返還金額
   返還請求日
   庁内処理日

   • 口座振替情報ファイルはCSV形式で出力可能です。
     なお、「書類（引落対象）」「書類名」は、書類分類コードで出力されます。
     書類分類コードはオンライン手続の各種書類一覧 ［特許庁サイトへ］の「手続書類」をご覧ください。
     
     対象の口座振替情報ファイルを選択→［目録］メニュー→〔CSV出力〕をクリックします。
     
     
     以下は「口座振替情報の表示サンプル」をCSV出力した、サンプルデータです。
     →口座振替情報サンプルCSV出力結果
     
     • 「国税庁」への納付（特殊申請の書類カテゴリ「移転登録申請関連手続」）を確認する場合は、「口座振替情報照会データのCSV出力とソート方法について」を参考にソート等を行っていただくことにより抽出できます。