予納　納付状況の照会

オンライン予納照会の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章をご参照ください。

操作マニュアル　IV.操作編 → 第6章補助機能 → 6.3オンライン予納照会

操作のながれ

オンライン予納照会の基本操作は、以下のながれで行います。

(1) 予納残高通知ファイルを受信する (2) 受信した予納残高通知ファイルを確認する

操作手順

使用するタブ：補助

(1) 予納残高通知ファイルを受信する

1. 〔オンライン予納照会〕ボタンをクリックします。
   
2. 予納台帳番号の入力や、照会期間の指定を行い、〔実行〕ボタンをクリックします。
   
   • 《注意》
     オンライン予納照会で、日付を指定して照会した場合、明細の「残高」欄が正確な残高にならない場合があります。 明細の「残高」欄は、月単位で照会した結果でご確認ください。
   
   → 特許庁との通信が始まります。
   
   → 特許庁との通信が完了すると、確認メッセージが表示されます。
3. 〔ＯＫ〕ボタンをクリックします。
   
4. メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。
   
   ※「E4004 照会できない予納台帳です。予納台帳番号を確認してください」がでて照会できない場合は、２で指定した予納台帳番号が、本人認証した識別番号で取得した予納台帳番号か確認してください。取得した識別番号以外では予納残高照会できません。
   

(2) 受信した予納残高通知ファイルを確認する

1. 予納台帳番号フォルダをクリックし、開きます。
   
2. 受信した予納残高通知ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
   
3. 表示された予納残高通知ファイルの内容を確認します。
   ※以下は「予納残高通知の表示サンプル」です。番号等は実在するものと関係ありません。
   
   • 予納残高照会結果について
     
     • 予納台帳番号への予納（入金）の反映
       　・現金予納を申請した翌開庁日18:00完了予定
       　・銀行振込の場合、「予納書」が特許庁に到達した日の翌開庁日の夕方に完了予定
     • 返還情報は、反映されない場合があります。
     • 申請書類が不備や二重出願（二重請求）になった場合は、引き落されません。
     
     予納残高通知ファイルの表示項目

   項目名	説明
   処理日	特許庁で処理した日
   日付	手続した日
   区分	「入金」、「出金」、「訂正」、「返還」、「加算」など、特許庁の処理区分です。
   入出金高	処理した金額
   残高	処理時点の残高
   摘要	申請書類名、入金方法、「返還」など 入金方法は「電子現金納付」または「前納」です。
   手続	「ＯＬ」または「書面」 「ＯＬ」はオンライン、「書面」は書面による申請です。
   整理番号	申請書類の整理番号
   受付番号	申請書類の受付番号
   事件番号	特許庁の処理完了後に反映されます。反映されていない場合は数日後に照会しなおしてください。
   識別番号	－

   • 予納残高通知ファイルはCSV形式で出力可能です。
     出力したCSVファイルをMicrosoft Excel等で開き、各項目の内容を並び替えてデータ処理を行うことが可能です。
     
     対象の予納残高通知ファイルを選択→［目録］メニュー→〔CSV出力〕をクリックします。
     
     以下は「予納残高通知の表示サンプル」をCSV出力した、サンプルデータです。
     →予納残高通知サンプルCSV出力結果